En cette ère numérique, la sécurité et l’intégrité de vos données sont devenues des éléments cruciaux du fonctionnement quotidien de votre entreprise. Le choix d’un service de backup et de récupération des données peut donc s’avérer être une décision stratégique majeure. Dans cet article, nous vous guiderons à travers plusieurs aspects importants à considérer pour faire le meilleur choix possible.
Évaluer les besoins en données critiques
Déterminer quelles sont les données les plus importantes
Définir vos priorités est une première étape essentielle. Toutes les informations ne sont pas créées égales : certaines peuvent être indispensables pour votre activité quand d’autres seront moins vitales. Identifiez donc clairement quelles données sont critiques pour votre entreprise.
L’estimation du volume des données
Quantifier le volume de ces données essentielles, sous leur forme brute ou sous forme d’informations traitées, aidera à dimensionner correctement le système de backup nécessaire.
Une fois ces deux éléments clarifiés, vous aurez une bien meilleure vision de ce dont vous avez besoin en matière de sauvegarde et pourrez ainsi passer au prochain point d’examen : définir précisément vos objectifs RTO et RPO.
Comprendre le RTO et le RPO
RTO: Recovery Time Objective
Le RTO est le temps maximal que votre entreprise peut se permettre d’être sans ses systèmes critiques. Il détermine combien de temps vous pouvez attendre avant que la perte d’accès à vos données ne devienne préjudiciable pour votre activité.
RPO: Recovery Point Objective
Le RPO, quant à lui, représente le maximum de données que vous pouvez vous permettre de perdre, exprimé en termes de temps. Par exemple, si votre RPO est d’une heure, cela signifie qu’en cas de sinistre, vous devez être capable de récupérer toutes vos données jusqu’à une heure avant l’incident.
Après avoir déterminé vos objectifs RTO et RPO, examinons maintenant l’éternel débat entre sauvegarde sur site et sauvegarde dans le cloud.
Choisir entre sauvegarde sur site et dans le cloud
Sauvegarde locale ou « on premise »
L’avantage de la sauvegarde locale est principalement le contrôle direct sur les données. Cependant, ce type de solution comporte également des défis en matière de coûts (matériel), de maintenance régulière et du risque inhérent à la concentration des données en un seul lieu physique.
Sauvegarde dans le cloud
La sauvegarde dans le cloud offre quant à elle une souplesse et une facilité d’accès inégalées. Elle permet également une économie substantielle en termes d’infrastructure matérielle. Cependant, elle nécessite une connexion Internet fiable et pose des questions de souveraineté des données.
Une fois que vous avez choisi le type de sauvegarde le plus adapté à vos besoins, la question suivante à se poser est de savoir si vous voulez une solution manuelle ou automatique.
Décider entre solutions manuelles ou automatiques
Sauvegarde manuelle
Les sauvegardes manuelles offrent un contrôle total mais requièrent du temps et une discipline à toute épreuve. La probabilité d’erreur humaine est également plus élevée avec ce type de solution.
Sauvegarde automatique
La sauvegarde automatique, quant à elle, garantit une régularité dans les backups sans effort supplémentaire pour votre personnel. Cela réduit le risque d’oubli et permet souvent une récupération plus rapide.
Maintenant que nous avons parlé du mode de sauvegarde, abordons un élément crucial pour assurer la sécurité de vos données : le versioning.
L’importance du versioning pour la sécurité
Pourquoi c’est important ?
Le « versioning » ou suivi des versions est vital pour protéger vos données contre les erreurs internes ou les attaques malveillantes, comme les ransomwares. Cela signifie que chaque modification d’un fichier génère une nouvelle version sauvegardée.
Avec ces aspects techniques en tête, il est maintenant important de vérifier la conformité légale et réglementaire du prestataire.
Vérifier la conformité légale et réglementaire
Respect de la RGPD
Dans l’Union européenne, le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est indispensable. Votre prestataire doit être en mesure de démontrer qu’il respecte ce règlement pour garantir la protection de vos données.
En ayant à l’esprit le respect des régulations légales, il nous faut également prendre en compte un autre facteur crucial : la réputation du prestataire.
Analyser la réputation du prestataire
Fiabilité et expérience
Un bon fournisseur se reconnaît à son expérience et à sa fiabilité. N’hésitez pas à rechercher des témoignages clients, ou à demander des références. Cela vous donnera une idée claire de la qualité du service que vous pouvez attendre.
Pour finir cette analyse, il est naturel de s’intéresser aux options offertes par votre potentiel prestataire pour récupérer vos données en cas de besoin.
Évaluer les options de récupération des données
Méthodes de récupération
Soyez sûr d’avoir une bonne compréhension des méthodes de récupération proposées par le fournisseur. En fonction de vos besoins spécifiques, certains modes de restauration seront plus adaptés que d’autres. Il est donc primordial que votre prestataire puisse répondre à ces exigences.
En résumé, le choix d’un service de sauvegarde et de récupération des données doit être une décision mûrement réfléchie. En tenant compte des éléments clés que nous avons passé en revue : évaluations des besoins en données, compréhension du RTO et du RPO, choix entre sauvegarde locale et cloud, décision entre solutions manuelles ou automatiques, importance du versioning, vérification de la conformité légale et analyse de la réputation du prestataire; vous serez en mesure de faire un choix qui correspond parfaitement à vos enjeux d’entreprise. N’oubliez jamais que vos données sont au cœur de votre activité !
Je suis Anthony Desmonte, un passionné par l’actualité business et le monde entrepreneurial. Mon parcours atypique m’a permis de développer une curiosité insatiable pour les tendances économiques, qui mène ma plume à chaque article que je rédige. Farouche adepte du proverbe « savoir c’est pouvoir », j’ai choisi de m’impliquer dans france-communiques.fr, non seulement pour assouvir ma soif d’information, mais aussi pour partager mes découvertes avec vous. Je suis convaincu que chaque information est une porte ouverte sur de nouvelles opportunités. C’est en cela que mon rôle au sein de ce blog prend tout son sens : vous aider à transformer ces opportunités en succès concret.